Dataansvarlig  

Minksekretariatet, 2. instans, og Overerstatnings- og taksationskommissionerne er dataansvarlige for behandlingen af de personoplysninger, du har sendt til Styrelsen for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri (tidligere Fødevarestyrelsen), Minksekretariatet, 1. instans, og Minksekretariatet, 2. instans, i forbindelse med behandlingen af din klagesag.

Databeskyttelsesrådgiveren 

Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger ved Minksekretariatet, 2. instans, er du altid velkommen til at kontakte Minksekretariatets databeskyttelsesrådgiver. 

Databeskyttelsesrådgiver 
Carsten Niebuhrs Gade 43
1577 København V
dpo@trafikstyrelsen.dk

Formålet med behandlingen af personoplysninger 

Minksekretariatet, 2. instans’, formål med behandling af personoplysninger er at bistå Overerstatnings- og taksationskommissionerne med sagsbehandlingen af klagesager vedrørende tildeling og udbetaling af fuldstændig erstatning og kompensation til minkvirksomheder og fuldstændig kompensation til følgeerhverv til minkvirksomheder som følge af COVID-19 i Danmark i 2020. Dette indebærer blandt andet, at sekretariatet indhenter oplysninger fra de relevante parter, udsender materiale, breve mv., besvarer henvendelser samt forbereder sagsfremstilling og afgørelser om erstatning og kompensation til minkvirksomheder og følgeerhverv. 

Minksekretariatet, 2. instans, indsamler kun de personoplysninger, som er nødvendige for at kunne opfylde sekretariatets lovbestemte forpligtelser og behandler på den baggrund din henvendelse og de personoplysninger, vi modtager, som led i sekretariatets opgaver. En personoplysning defineres som enhver form for information, der kan henføres til en bestemt person. Det kan for eksempel være et navn, et CPR-nummer, et telefonnummer, et billede, en adresse eller en oplysning om økonomiske forhold. 

Behandlingen af dine personoplysninger vil blandt andet indebære indsamling, registrering, systematisering, opbevaring, videregivelse og sletning af personoplysninger, som led i sagsbehandlingen. 

Oplysningerne registreres digitalt, journaliseres og behandles i vores sagsbehandlingssystem ved oprettelse af en sag. 

Retsgrundlaget for behandlingen af personoplysningerne  

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af: 

  • Princippet om god forvaltningsskik, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e. 
  • Bekendtgørelse om erstatnings- og taksationskommissioner og overerstatnings- og taksationskommissioner til behandling af sager om erstatning og kompensation til minkvirksomheder og visse følgeerhverv. 
  • Bekendtgørelse om minkvirksomheders ansøgning om erstatning og kompensation som følge af aflivning af og midlertidigt forbud mod hold af mink som følge af COVID-19 og om visse dele af erstatningen og kompensationen. 
  • Bekendtgørelse om fuldstændig erstatning og kompensation til minkvirksomheder og fuldstændig kompensation til følgeerhverv til minkvirksomheder som følge af det midlertidige forbud mod hold af mink. 
  • Dine personoplysninger overføres løbende til Rigsarkivet efter arkivlovens regler.
  • En forvaltningsmyndighed skal i fornødent omfang yde vejledning og bistand til personer, der retter henvendelse om spørgsmål inden for myndighedens sagsområde, jf. forvaltningslovens § 7, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c.  
  • En forvaltningsmyndighed har pligt til at foretage journalisering i forhold til dokumenter, som myndigheden har modtaget fra eller afsendt til udenforstående, og myndighedens interne dokumenter, når de foreligger i endelig form, jf. offentlighedslovens § 15, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c.  
  • Den registreredes rettigheder, jf. databeskyttelsesforordningens art. 15-18 samt 21. 
  • Myndigheders generelle vejledningsforpligtelse i overensstemmelse med god forvaltningsskik, jf. princippet i forvaltningslovens § 7, stk. 1, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e. 
  • Minksekretariatet, 2. instans, behandler CPR-numre med hjemmel i databeskyttelseslovens § 11, stk. 1. 
  • Hvis du har sendt Minksekretariatet, 2. instans, følsomme oplysninger, behandles disse i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f.
  • Har du sendt oplysninger om strafbare forhold sker behandlingen efter databeskyttelseslovens § 8, stk. 1 og stk. 2, nr. 3.

Behandling efter ovenstående retsgrundlag er nødvendig for, at Minksekretariatet, 2. instans, kan træffe afgørelse om tildeling og udbetaling af kompensation og erstatning, som følge af aflivning af og midlertidigt forbud mod hold af mink grundet COVID-19. 

Hvor stammer oplysningerne fra

I forbindelse med en klagesag modtager Minksekretariatet, 2. instans, personoplysninger om dig enten ved, at du selv klager over din afgørelse, eller hvis Styrelsen for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri påklager din afgørelse.

Personoplysninger, der behandles herefter, er oplysninger, som Minksekretariatet 1. instans og Minksekretariatet, 2. instans, har modtaget af dig via din ansøgning til Styrelsen for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri, din henvendelse på virk.dk eller din skriftlige eller telefoniske henvendelse til Minksekretariatet, 2. instans. 

Videregivelse af personoplysninger 

Minksekretariatet, 2. instans, kan videregive dine personoplysninger til følgende modtagere: 

  • Styrelsen for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri og minkvirksomheden som parter samt repræsentanter.
  • Bygningsstyrelsen, som er ansvarlig for nedrivningsopgaven.
  • Databehandlere, der bistår Minksekretariatet, 2. instans, med drift og administration af it-systemerne. 
  • Andre offentlige myndigheder, nævn eller lignende, hvis det er nødvendigt for behandlingen af din klagesag. 
  • Andre eksterne rådgivere, herunder revisorer, i det omfang det er nødvendigt for behandlingen af din sag.
  • Afsendere af aktindsigtsanmodninger, medmindre oplysningerne er fortrolige.
  • Andre rette myndigheder, hvis Minksekretariatet, 2. instans, modtager en henvendelse fra dig, der ikke vedrører vores sagsområde. 

 

Den registreredes rettigheder 

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til Minksekretariatet, 2. instans’, behandling af oplysninger om dig.  

Ret til indsigt 

Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger sekretariatet behandler om dig, hvorfra disse stammer, hvordan og hvorfor sekretariatet behandler dem. 

Ret til berigtigelse 

Hvis sekretariatet har registreret urigtige eller ufuldstændige oplysninger om dig, har du ret til at få dem rettet. 

Ret til sletning  

I visse tilfælde kan du bede om at få dine personoplysninger slettet, f.eks. hvis de ikke længere er nødvendige til det oprindelige formål. 

Ret til begrænsning af behandling 

I visse situationer har du ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Det betyder, at sekretariatet som udgangspunkt kun må opbevare oplysningerne og ikke anvende dem på andre måder. 

Sekretariatet kan dog stadig behandle oplysningerne, hvis: 

  • Du har givet dit samtykke. 
  • Det er nødvendigt for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav. 
  • Behandlingen er nødvendig for at beskytte en anden persons eller vigtige samfundsinteresser. 

Ret til indsigelse  

Du har til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod Minksekretariatet, 2. instans’, ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Sekretariatet må således ikke længere behandle dine personoplysninger, medmindre der kan påvises tungtvejende legitime grunde til behandlingen, der går forud for dine interesser, rettigheder og frihedsrettigheder, eller hvis behandlingen er nødvendig for, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares.  

Hvis du har spørgsmål eller vil gøre brug af ovenstående rettigheder, bedes du kontakte Minksekretariatet, 2. instans’, databeskyttelsesrådgiver. 

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk. 

Opbevaring og sletning af personoplysninger 

Opbevaring 

Overerstatnings- og taksationskommissionerne og Minksekretariatet, 2.instans, skal som offentlig myndighed følge de almindelige forvaltningsretlige regler og har derfor pligt til at journalisere efter offentlighedsloven. Det betyder, at de oplysninger, der er tilsendt, bliver journaliseret i sekretariatets sagsbehandlingssystem ved oprettelse af en sag. 

Personoplysningerne opbevares i sekretariatets journalsystem, så længe det er nødvendigt for sagsbehandlingen. Oplysningerne overføres løbende til Rigsarkivet efter arkivlovens regler. 

Dokumenter, der er modtaget eller afsendt af en forvaltningsmyndighed som led i administrativ sagsbehandling i forbindelse med dens virksomhed, skal journaliseres i det omfang, dokumentet har betydning for en sag eller sagsbehandlingen i øvrigt. 

Sletning 

Oplysninger om dig som Minksekretariatet, 2. instans anvender i sags- og dokumenthåndteringssystem vil blive overført til opbevaring i Rigsarkivet efter reglerne herom i arkivlovgivningen.

 

Klage til Datatilsynet 

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.