1. Oplysningsskema
Når vi har modtaget et skema med oplysninger om din virksomhed, samt eventuelle bilag, sender vi dig en kvittering på modtagelsen.
Næste gang, du hører fra os, er i forbindelse med den indledende sagsbehandling, hvor vi vil bede dig om at indsende supplerende oplysninger.
2. Indledende sagsbehandling
Den indledende sagsbehandling består af en gennemgang af dit indsendte oplysningsskema og de tilhørende bilag.
Hvis der er brug for yderligere oplysninger for at kunne behandle din sag, vil du modtage en anmodning fra os om supplerende oplysninger. Denne anmodning bliver sendt via sikker eller digital post til din virksomhed eller din partsrepræsentant.
Du kan forvente at høre fra os igen senere i forløbet, da der gennem sagsbehandlingen kan opstå behov for yderligere supplerende oplysninger eller dokumentation.
3. Besigtigelse
Som en del af sagsbehandlingen skal din virksomheds bygninger og aktiver besigtiges.
Besigtigelsen foretages af en sagkyndig konsulent, som er stillet til rådighed af Trafikstyrelsen.
Den sagkyndige vil på baggrund af besigtigelsen udarbejde en rapport, som vil blive sendt i høring hos dig og Fødevarestyrelsen.
Erstatnings- og taksationskommissionen kan i visse tilfælde anmode den sagkyndige om at foretage yderligere besigtigelse og i særlige tilfælde selv foretage en supplerende besigtigelse af din virksomheds aktiver.
Minksekretariatet vil kontakte dig, når du kan forvente at blive kontaktet af den sagkyndige med henblik på at planlægge en dato for besigtigelse.
Der vil ikke blive afholdt partsmøde vedrørende afgørelsen om dine anlægsaktiver.
4. Forslag til afgørelse om anlægsaktiver
Efter besigtigelsen vil erstatnings- og taksationskommissionen først fremsætte et forslag til afgørelse om:
- Din minkvirksomheds anlægsaktiver
- Din anmodning om udtagelse af visse anlægsaktiver
I forbindelse med denne afgørelse træffer erstatnings- og taksationskommissionen samtidig afgørelse om, at staten med parternes samtykke kan påbegynde nedrivning og fjernelse af de erstatnings- og kompensationsberettigede anlægsaktiver.
Forslaget til afgørelse er baseret på den sagkyndiges oplysninger, indkomne høringssvar og sagens øvrige oplysninger.
Forslaget til afgørelse bliver sendt i høring hos parterne via digital post, hvor du og Fødevarestyrelsen vil have mulighed for at acceptere forslaget og indgå forlig.
Eventuelle rettighedshavere skal også acceptere dette.
Der er en frist på 14 dage til at acceptere forslaget til en afgørelse.
5. Afgørelse om anlægsaktiver m.m.
Hvis en af parterne ikke ønsker at acceptere det fremsatte forslag til afgørelse om virksomhedens anlægsaktiver m.m., vil erstatnings- og taksationskommissionen træffe en endelig afgørelse.
Den endelige afgørelse vil ligeledes blive sendt til sagens parter via digital post.
Hvis du er uenig i afgørelsen, har du mulighed for at klage til overerstatnings- og taksationskommissionen.
Afgørelsen skal indbringes særskilt inden klagefristens udløb.
Det betyder, at du ikke kan få afgørelsen om værdien af dine anlægsaktiver efterprøvet ved en senere klage over erstatnings- og taksationskommissionens afgørelse om øvrig erstatning.
Der vil først ske udbetaling af erstatning, herunder erstatning for anlægsaktiverne, når kommissionen træffer afgørelse om sagens øvrige spørgsmål.
6. Sagsfremstilling
Når der er indgået forlig eller truffet endelig afgørelse om minkvirksomhedens anlægsaktiver, fortsætter minksekretariatet med at behandle minkvirksomhedens øvrige erstatningsposter. Såfremt vi mangler yderligere oplysninger for at kunne behandle din sag, vil vi sende dig en anmodning om supplerende oplysninger.
Når vi har modtaget alle supplerende oplysninger, udarbejder vi en sagsfremstilling, som bliver sendt i høring hos Fødevarestyrelsen.
Fødevarestyrelsen vil sende et høringssvar med deres bemærkninger til sagen. Når Minksekretariatet har modtaget dette, vil du få mulighed for at komme med dine bemærkninger til høringssvaret. Anmodningen om bemærkninger til høringssvaret bliver sendt fra os via sikker eller digital post.
7. Partsmøde
Når minksekretariatet vurderer, at der foreligger den relevante dokumentation og høringssvar fra parterne, vil vi kontakte dig og aftale et tidspunkt for afholdelse af et partsmøde.
På partsmødet vil du og Fødevarestyrelsen have mulighed for at komme med bemærkninger til din ansøgning om erstatning og kompensation.
På samme måde har erstatnings- og taksationskommissionen mulighed for at stille dig uddybende spørgsmål til sagens forhold.
Såfremt erstatnings- og taksationskommissionen vurderer, at der er forhold der skal belyses yderligere, kan du blive bedt om at indsende yderligere dokumentation.
8. Forslag til afgørelse om øvrig erstatning og kompensation
Efter der er afholdt partsmøde, vil du modtage erstatnings- og taksationskommissionens forslag til afgørelse om de øvrige erstatningsposter, som du har ansøgt om, herunder:
- Tabt fremtidig indtjening ved produktion af mink i perioden 1. januar 2021 til 31. december 2030
- Avlsdyr
- Ledig bur- og staldkapacitet
- Minkspecifik accessorisk virksomhed
- Passiv bevarelse
Forslaget til afgørelse er baseret på sagens oplysninger, indkomne høringssvar og parternes bemærkninger fra partsmødet.
Uanset om du har indgået et forlig eller erstatnings- og taksationskommissionen har truffet en afgørelse om virksomhedens anlægsaktiver m.m., vil den afgørelse blive lagt uprøvet til grund ved erstatnings- og taksationskommissionens videre behandling af den øvrige erstatning og kompensation.
Dette gælder også i det tilfælde, at afgørelsen om virksomhedens anlægsaktiver er påklaget til overerstatnings- og taksationskommissionen eller hvis overerstatnings- og taksationskommissionens afgørelse herom er indbragt for domstolene, medmindre helt særlige forhold gør det uforsvarligt ikke at afvente en endelig afgørelse heraf.
Forslaget vil blive sendt i høring hos parterne via digital post, hvor du og Fødevarestyrelsen har mulighed for at acceptere forslaget og indgå forlig. Eventuelle rettighedshavere skal også acceptere dette.
Der er en frist på 14 dage til at acceptere forslaget til en afgørelse.
9. Afgørelse om øvrig erstatning og kompensation
Hvis en af parterne ikke ønsker at acceptere det fremsatte forslag til afgørelse om den øvrige erstatning, vil erstatnings- og taksationskommission træffe afgørelse.
Hvis erstatnings- og taksationskommissionen har truffet en afgørelse, som du ikke er tilfreds med, har du mulighed for at klage til overerstatnings- og taksationskommission.
Her kan du læse mere om, hvordan du kan klage over afgørelsen i 2. instans.